Platform & Sistem Informasi Digital ESR

Untuk mendukung komitmen menjadi perusahaan Good Governance, PT Astra International khususnya divisi ESR membutuhkan sebuah aplikasi untuk mempermudah kinerja dan mengefisiensi waktu. Dengan adanya kebutuhan tersebut, Astra mempercayakan kami untuk mengembangkan aplikasi yang bernama ESR DIPS (Digital Information Platform & System). ESR DIPS merupakan sistem yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan digitalisasi proses bisnis divisi ESR, guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam kegiatan CSR dan pengelolaan data AffCo (Affiliated Companies) serta data vendor yang terlibat, melalui penerapan digital workstation. Aplikasi ini dapat mengakomodir kegiatan-kegiatan mulai dari proses pembentukan KPI hingga pencapaian-pencapaian yang mengacu pada KPI yang telah dibuat dan dijalankan.

Aplikasi yang sulit digunakan atau dinavigasi dapat dengan cepat membuat frustrasi pengguna, membuat mereka meninggalkannya dan memilih sesuatu yang lebih ramah pengguna. Untuk itu, kami membuat tampilan dan pengalaman menggunakan aplikasi ESR DIPS dibuat semudah mungkin untuk dioperasikan bahkan oleh pengguna awam.

Untuk melakukan pencatatan kegiatan dan pengolahan data-data, tim ESR dapat membuat folder dan form-form sesuai kebutuhan. Form ini dapat disimpan pada folder berbeda sesuai dengan klasifikasinya. Komponen seperti judul kolom, tipe data (text, number, currency, dan lainnya), jumlah karakter setiap form juga dapat diatur sesuai dengan standarisasi tim ESR.

Hal menarik pada aplikasi ini adalah pengguna dapat membuat formula sebagaimana dilakukan pada Microsoft Excel. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengekspor file spreadsheet dalam berbagai format, seperti Excel dan CSV. Setelah pengguna memasukkan data-data, sistem akan otomatis menghitung sesuai dengan formula yang telah diatur.

Dashboard yang komprehensif dan mudah dipahami adalah hal utama yang harus dipenuhi untuk memudahkan tim dalam menganalisa dan mengevaluasi kinerja. Aplikasi ESR DIPS terdapat dua tipe dashboard: Dashboard Statis menampilkan semua data sudah tersedia dan tidak dapat diubah sedangkan Dashboard Dinamis memungkinkan pengguna untuk membuat laporan dalam berbagai bentuk dan dari berbagai sumber data sesuai kebutuhan.

Jangan lewatkan aktivitas penting! Pengguna dapat menandainya di kalender yang tersedia di aplikasi ESR DIPS. Aplikasi ini juga memiliki fitur pengingat dalam bentuk count-down timer. Aktivitas atau event akan tampil di halaman Dashboard sehingga lebih dapat tersorot.

Sebelum menjalankan kegiatan, manajemen perusahaan wajib mengatur KPI (Key Performance Indicator) dan OYP (One Year Program) agar segala aktivitas dapat terencana dan teratur dengan baik. Aplikasi ini dapat membantu pengguna dalam mencatat semua rencana kegiatan yang diatur setiap tahun.

Tidak harus menunggu hingga kegiatan selesai, pengguna dapat memantau perkembangan setiap kegiatan secara berkala. Pencatatan perkembangan ini dapat dilakukan kapanpun untuk memudahkan analisa dan mitigasi.

Selain membuat laporan yang sudah tersedia, pengguna juga dapat membuat laporan lainnya jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Laporan ini dapat dibuat dalam berbagai bentuk diagram dan dapat dibagikan.